¿Tu negocio está creciendo y necesitas un sistema de ventas? Dar este paso es clave para dejar atrás las tareas manuales, los dolores de cabeza por facturas extraviadas, el desorden en tu inventario y mucho más.

Pero aquí surge una duda común entre los emprendedores: ¿es mejor alquilar o comprar un sistema de ventas?

Ambas opciones tienen pros y contras, pero una de ellas ofrece mayor flexibilidad y facilidades para escalar tu negocio. ¿Quieres saber cuál es? En este artículo te lo contamos. ¡Toma nota!

¿Qué es un sistema de punto de venta (POS)?

Un sistema de punto de venta, también conocido como POS (por sus siglas en inglés), es la herramienta que te permite registrar, manejar y controlar todas las operaciones de venta en tu negocio.

Está formado por dos componentes: el hardware (equipos) y el software (programa). Dentro del hardware se incluyen herramientas como la caja registradora, el lector de tarjetas, la impresora de boletas, el terminal POS, entre otras. El software es el sistema operativo que ayuda a procesar las ventas, controlar el stock, generar reportes y administrar el día a día del negocio. 

En conjunto, ambos elementos hacen posible que tus clientes realicen sus compras y que tu negocio lleve un control de lo que vende. 

Tradicionalmente, muchas empresas solían comprar el software e instalarlo todo en sus equipos. Pero aquí surge la gran duda: ¿realmente conviene comprar un sistema o existe una opción más práctica?

¿Qué significa alquilar un sistema de ventas?

Alquilar un sistema es como pagar una suscripción Netflix o Spotify. Mientras en el pasado tenías que comprar DVDs o CDs; ahora para acceder al contenido necesitas pagar una mensualidad. 

Con los sistemas de venta pasa lo mismo: en lugar de gastar fuerte para comprar una licencia “para siempre”, necesitas pagar una cuota mensual o anual y ya puedes usarlo.

Cuando alquilas un sistema de ventas:

• Evitas instalaciones complicadas, que requieren de ciertos dispositivos para funcionar. 

• Puedes acceder desde cualquier dispositivo con Internet.

• Te permite abandonarlo cuando quieras; simplemente dejas de pagar. 

Así de práctico. 

Ventajas de alquilar un sistema de ventas en vez de comprarlo

Por estas razones muchos negocios prefieren alquilar un sistema en vez de adquirir una licencia permanente. 

1. Puedes controlar mejor tu presupuesto: no necesitas hacer un gran desembolso desde el inicio.
   
   

2. Siempre actualizado: olvídate de comprar nuevas versiones. El sistema se actualiza solo.
   
   

3. Soporte incluido: la mayoría de empresas que ofrecen alquiler también te dan soporte técnico y ayudan a resolver problemas.
   
   

4. Escalable y flexible: si tu negocio crece, puedes agregar funcionalidades; si necesitas menos, las quitas. Es mucho más fácil adaptar el sistema a las necesidades de tu empresa.
   
   

5. Sin equipos caros: no necesitas servidores ni máquinas especiales. Basta con tu computadora o incluso tu celular.
   
   

6. Acceso remoto: al estar en la nube, puedes ingresar al sistema desde cualquier lugar, ya sea en tu tienda, en un evento o desde tu casa.
   
   

Entonces, ¿qué opción es mejor?  

La respuesta depende del tamaño y la etapa en la que se encuentra tu negocio.  

• Si recién empiezas o estás creciendo, lo mejor es alquilar. Es una opción práctica, que se adapta a ti y cuida tu presupuesto. 

• Si tu empresa ya es grande y cuenta con procesos muy específicos, comprar puede ser una mejor opción porque te da más control y personalización. 

¿Dónde encontrar sistemas de ventas en alquiler en Perú?

En el Perú encontrarás muy buenas opciones de sistemas de venta, pero pocos ofrecen todo lo que te da Bsale. Con nuestro sistema podrás:

• Administrar fácilmente  tus ventas físicas y virtuales

• Controlar tu stock minuto a minuto

• Emitir facturas y boletas electrónicas

• Tener acceso a información en tiempo real de tu negocio

¿Y la mejor parte? No necesitas instalar nada. Simplemente ingresa con tu usuario y contraseña desde tu computadora o celular.

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