¿Qué Gano Con Facturación Electrónica?

En este artículo te contaremos todo lo que debes saber sobre facturación electrónica en 2022. Conforme el proceso de obligatoriedad avanza, es posible que te surjan dudas en torno al tema, y por eso queremos ayudarte a resolverlas.

El 1 de junio de 2022 se cumplió el plazo máximo para empezar a facturar de manera electrónica para todos los contribuyentes, personas naturales o personas jurídicas, que hasta el 31 de diciembre de 2019 hubieran tenido un monto de ingreso anual menor a 23 UIT.

¿Confuso? ¿No sabes si te toca empezar a facturar o no? ¿Qué pasa si creaste tu RUC después de eso, o el año pasado, o ayer?

No te preocupes. Para empezar, puedes revisar si te toca empezar a facturar electrónicamente en este link. 

Si lo que quieres es saber cuándo te va a tocar empezar a facturar electrónicamente para poder prepararte con tiempo, puedes dar seguimiento a las resoluciones de Sunat. Sin embargo, debes tener en cuenta que todos los RUCs creados a partir de 2018 afectos al régimen general, especial o MYPE deberán empezar a usar facturación electrónica el primer día calendario del 3° mes siguiente al de su inscripción. Ante la duda, lo mejor va a ser consultar el repositorio Sunat a ver si te toca empezar con la facturación electrónica.

Ahora, vamos a revisar algunas incógnitas en torno a lo que es una factura electrónica, como se hacen, beneficios, como saber si ya estás en la lista de obligados y mucho más.

¿Qué es la facturación electrónica?

Es una factura, un comprobante de entrega de un bien o de realización de un servicio que tiene los mismos efectos legales que una de papel, solo que se genera de manera digital. Su legitimidad se garantiza por medio de un certificado digital, el cual se debe adquirir y renovar año a año, a menos que trabajes con un proveedor de servicios electrónicos que la adquiera y renueve por ti. 

¿Qué maneras hay para hacer una factura electrónica?

Puedes hacerla de tres formas. La primera es a través del portal de Sunat. Lo bueno del portal de Sunat es que hacerla a través de ellos es gratis. Lo malo es que no puedes modificar o personalizar dicha factura con tu logo, y lo peor es que a veces Sunat se sobrecarga (sobre todo a fin de mes, cuando todos ingresan a emitir sus boletas y facturas de último minuto) lo cual puede causarte problemas.

La segunda manera es la más usada por las grandes empresas, que es a través de integración directa con sus sistemas. Los documentos emitidos son validados por Sunat o por un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), dependiendo del tamaño de la empresa.

La tercera manera es a través de un proveedor de servicios electrónicos (PSE), que brinde un sistema, ya sea solo de facturación electrónica o que también proporcione módulos adicionales como control de inventario, cierre de caja, reportes o gestión comercial.

¿Qué necesito para hacer una a factura electrónica?

Tener el RUC con condición de habido, una conexión a internet y no tener el RUC en estado de "Suspensión Temporal de Actividades o Baja de Inscripción". También necesitarás tu código de usuario y clave SOL activa. Ya sea si decides emitir facturas y boletas a través de Sunat, de una integración con tu sistema, o a través de un Proveedor de Servicios electrónicos, necesitarás cumplir con todos esos requisitos. 

¿Qué pasa si estoy obligado emitir facturas electrónicas y no lo hago?

Si tu negocio está obligado a emitir facturas electrónicas y no lo haces, esto tendrá consecuencias no solo para la empresa, sino también para tu cliente. 

Dependiendo de si es la primera vez que la empresa incide en el acto, o si ha ocurrido más veces, la sanción a la empresa podría ir desde el pago de una multa hasta el cierre del local.

Para el cliente, la factura en cuestión no servirá para deducir el costo o gasto en el impuesto a la renta.

Estas consecuencias no son aplicables en caso de que la emisión física de los comprobantes haya sido por contingencia. 

¿Qué negocios pueden emitir una factura electrónica?

Para poder emitir una factura electrónica, es necesario que el negocio cuente con RUC de persona jurídica, es decir, un RUC 20. 

Los negocios con RUC de persona natural con negocio pueden emitir boletas electrónicas, pero deben incluir el número de DNI del cliente en los comprobantes a partir de los 700 soles. 

¿Cuáles son los beneficios de hacer facturación electrónica?

Hay muchísimos beneficios. Por ejemplo, un beneficio inmediato será el ahorro en almacenamiento y transporte de las boletas y facturas físicas. Si antes te tocaba almacenar montañas de papeles, enviarlas a tu contador o a Sunat, ahora este envío se hace de manera automática por internet.

El orden reinará en tu negocio en cuanto a papeleo, debido a que toda la documentación que hayas emitido se encontrará en la nube. Por encontrarse en la nube podrás acceder a ella desde cualquier lugar y no se perderá ningún documento. 

Tampoco habrá errores humanos relacionados con la emisión de documentos, su almacenamiento o transporte. Recuerda que si emites una boleta o factura que no es correcta, puedes anularla dentro de los 7 días siguientes, de lo contrario, podrás emitir una nota de crédito.

¿Cómo es la facturación electrónica en Bsale?

Puedes hacer facturación electrónica desde cualquiera de nuestros planes, y nosotros te incluimos el certificado digital, y te orientamos para que inscribas a Bsale como tu Proveedor de Servicios en el portal de Sunat.

Te capacitamos en el uso de la plataforma, aunque en realidad es muy simple debido al diseño intuitivo del sistema. Adicionalmente, cuentas con soporte dispuesto a ayudarte por teléfono, whatsapp o correo electrónico. 

Bsale es Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y todos los años completa una certificación ISO 2701 que garantiza confidencialidad, integridad y disponibilidad de tu información, así como el cumplimiento legal de protección contra ataques y amenazas potenciales.

Los servidores que usa Bsale son de Amazon Web Services, lo cual garantiza que se mantengan en línea y no ocurran fallas.

El servicio de Bsale también incluye actualizaciones, lo cual te permite despreocuparte en cuanto a retrasarte en el cumplimiento de alguna nueva normativa que indique Sunat.

Si quieres facturar online de la manera más rápida e intuitiva, contáctanos al 017062990 o escríbenos al whatsapp, uno de nuestros asesores digitales estará feliz de poder ayudarte.

1. ¿Cómo emitir factura electrónica en Perú con Bsale?

Para emitir factura electrónica en Perú con Bsale, debes ingresar al Punto de Venta o al módulo Documentos, agregar los productos o servicios, asociar al cliente con su RUC, elegir factura electrónica, seleccionar la forma de pago y confirmar la venta.

2. ¿Qué necesito para emitir factura electrónica con Bsale?

Necesitas tener tu negocio configurado en Bsale, contar con los productos o servicios cargados en el sistema y registrar correctamente al cliente con su RUC. También es clave que la información esté completa para que la emisión sea más fluida.

3. ¿Se puede emitir factura electrónica desde el POS de Bsale?

Sí. Bsale permite emitir factura electrónica directamente desde el Punto de Venta, lo que facilita generar el comprobante al momento de cerrar la venta y mantener el proceso más ágil.

4. ¿También puedo emitir factura electrónica desde Documentos en Bsale?

Sí. Además del POS, Bsale permite emitir factura electrónica desde el módulo Documentos, una opción útil para quienes necesitan un flujo más administrativo o con mayor detalle en la operación.

5. ¿Qué diferencia hay entre emitir factura electrónica con Bsale y hacerlo manualmente?

Con Bsale, la factura se emite dentro del mismo flujo donde registras la venta y gestionas inventario. Eso ayuda a evitar procesos separados y hace más ordenada la operación del negocio.

6. ¿Bsale permite emitir boleta y factura electrónica en Perú?

Sí. Bsale permite emitir boleta electrónica y factura electrónica, además de ayudar a mantener ordenados los registros de venta dentro del mismo sistema. 

7. ¿Por qué conviene emitir factura electrónica con Bsale?

Porque te permite integrar ventas, comprobantes e inventario en un solo sistema. Eso hace que la facturación no se sienta como una tarea aparte, sino como parte del flujo normal del negocio.

8. ¿Bsale ayuda a ordenar la gestión del negocio además de facturar?

Sí. Además de emitir comprobantes electrónicos, Bsale ayuda a mantener los registros de venta ordenados y simplifica la gestión diaria del negocio desde un solo sistema.