¿Con qué frecuencia se debe realizar un inventario?
Ultima actualización: 21/02/23
Ultima actualización: 21/02/23
Descubre qué es un inventario, por qué es importante para tu negocio y cada cuánto conviene hacerlo según tu tipo de stock y rotación.
¿Alguna vez dejaste de vender un producto porque te quedaste sin stock? ¿O tuviste que deshacerte de tu mercadería porque no estaba en buen estado? Esto te puede ocurrir si no llevas un adecuado control de inventario. En esta nota, te explicamos un poco más sobre este proceso y cada cuánto tiempo debes llevarlo a cabo.
¿Alguna vez dejaste de vender porque te quedaste sin stock? ¿O terminaste perdiendo mercadería porque ya no estaba en buen estado?
Eso pasa más seguido de lo que parece. Y casi siempre tiene el mismo origen: un inventario mal llevado o poco actualizado.
En cualquier negocio, saber qué productos tienes, cuánto te queda y qué está entrando o saliendo no es solo una tarea operativa. Es parte del control básico para vender con orden, evitar pérdidas y tomar mejores decisiones.
Un inventario es el registro de los bienes, productos o materiales que tiene una empresa en un momento determinado.
Ahí no solo entran los artículos que se van a vender. También puede incluir recursos que forman parte del patrimonio del negocio y que se utilizan para operar, almacenar, transformar o alquilar. En tu texto original, precisamente se explica que el inventario sirve para comprobar qué recursos forman parte de la empresa, no solo los productos que se ofrecerán a clientes.
Dicho simple: el inventario te muestra con más claridad qué tiene realmente tu negocio.
Tener tu inventario en orden te permitirá brindar una buena experiencia al cliente y manejar eficientemente los gastos de tu empresa. A continuación, te mostramos las principales ventajas de contar con una buena planificación de tu inventario.
Ahorro de dinero: puedes comprar solo lo que necesitas y así evitar gastos innecesarios o excesivos por compras no planificadas.
Uso eficiente de almacenes: al mantener una buena rotación de tu stock, evitas que la mercancía se quede estancada por largo tiempo. Esto puede representar un ahorro importante en lo que respecta a costos de almacenamiento.
Información de valor: el inventario proporciona una visión clara y actualizada de la cantidad de activos que posee una empresa y su valor. También ayuda a generar proyecciones. Esta información es útil para optimizar la toma de decisiones.
Evitar quiebres de stock: no correrás el riesgo de perder ventas por quedarte sin productos.
Si quieres saber más sobre cómo llevar el inventario de tu empresa, te invitamos a leer nuestro artículo: Control de inventarios: ¿en qué consiste, cómo hacerlo y por qué es importante?
Cuando sabes qué tienes y qué se mueve realmente, es más fácil evitar compras impulsivas o excesivas.
Un inventario ordenado evita que te quedes sin productos clave o que acumules mercadería que después no rota.
Si la rotación del stock es saludable, el almacenamiento también se vuelve más eficiente.
El inventario no solo sirve para “contar”. También te da una lectura mucho más clara sobre el valor de tu stock y el movimiento real de tus productos.
Y este punto pesa bastante: si sabes qué productos están bajando rápido, puedes reponer antes y no perder ventas por falta de disponibilidad.
Tipos de inventario según su frecuencia
Una forma práctica de entender cada cuánto hacer inventario es mirar los tipos más comunes.
El inventario permanente registra de forma continua todos los movimientos del stock: entradas, salidas y movimientos internos.
En tu texto original se explica que también se le conoce como inventario informático y que permite conocer la disponibilidad en tiempo real, aunque puede ser más complejo si manejas muchos artículos o una rotación alta.
Este tipo de inventario conviene cuando:
Es, probablemente, el formato más útil cuando quieres controlar tu operación con más precisión.
El inventario anual implica hacer un conteo físico completo del stock una vez al año.
Tu contenido también lo explicaba así: se trata de un conteo detallado que ayuda a confirmar los resultados del inventario contable, pero que puede tomar varios días y requiere preparación del personal.
Puede ser una buena opción si:
Eso sí, mientras más grande sea la operación, más difícil se vuelve depender solo de esta modalidad.
El inventario periódico se realiza en intervalos regulares: semanal, mensual, trimestral o según la necesidad del negocio.
En el texto que compartiste se explica que en este tipo de inventario se registra lo que entra y sale durante un período y luego se compara con el conteo físico al final de ese ciclo.
Funciona bien cuando:
No hay una sola respuesta correcta.
Si tu negocio tiene muchos productos, alta rotación o riesgo de quiebre de stock, el inventario permanente suele ser la opción más sólida.
Si manejas un volumen menor o una operación más simple, un inventario periódico o incluso anual puede servir, aunque con menos visibilidad durante el mes.
La pregunta útil no es solo “qué método existe”, sino esta:
¿Qué tanto control necesita tu negocio para no perder ventas ni dinero?
Muchos negocios revisan el inventario recién cuando:
Ahí el inventario se vuelve una reacción, no una herramienta de gestión.
Lo ideal es que el control ocurra antes, no después.
En tu texto original ya se menciona una idea importante: usar un software como Bsale para llevar un inventario permanente de forma más práctica y eficiente, con control en tiempo real para evitar pérdidas o quiebres de stock.
Ese enfoque tiene sentido porque, cuando el inventario se conecta con las ventas y se actualiza con cada movimiento, el negocio gana algo muy valioso: visibilidad.
Y cuando tienes visibilidad, también puedes:
¿Quieres saber cómo controlar tu inventario? Creamos un ebook donde te brindamos los mejores tips y te mostramos cómo llevar a cabo una buena gestión de tu stock. Además, incluimos una plantilla gratuita, para que registres las entradas y salidas de tu mercadería en Google Sheets.
Un inventario es el registro de los bienes, productos o materiales que tiene una empresa en un momento determinado. Sirve para saber qué stock hay disponible y qué recursos forman parte del negocio.
Porque ayuda a evitar quiebres de stock, reducir pérdidas, comprar con más criterio y tomar decisiones con información más clara sobre los productos del negocio.
Depende del tipo de negocio y del volumen de stock. En general, se recomienda hacerlo al menos una vez al año, aunque algunos negocios necesitan controles más frecuentes.
Los negocios minoristas, los que venden productos estacionales o aquellos que trabajan con alimentos, perecibles o artículos con fecha de vencimiento suelen necesitar un inventario más frecuente.
El inventario permanente es el que registra en tiempo real todas las entradas, salidas y movimientos del stock, permitiendo una visión más actualizada de la operación.
El inventario anual es un conteo físico completo que se realiza una vez al año para revisar detalladamente el stock de la empresa y contrastarlo con sus registros.
El inventario periódico es el que se realiza en intervalos regulares, como semanal, mensual o trimestral, según las necesidades del negocio.
Puedes perder ventas por falta de stock, comprar de más, acumular mercadería sin rotación o detectar pérdidas demasiado tarde.
Depende de la rotación de productos, el tamaño del stock y el nivel de control que necesitas. Mientras más movimiento tenga tu negocio, más útil será un sistema de control constante.
Bsale ayuda a controlar el inventario en tiempo real, registrar entradas y salidas, conectar el stock con las ventas y evitar desfases entre el inventario físico y el sistema.
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Rodrigo Esquivel